НедвижимостьНежилые помещения

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Подписание правоустанавливающего документа не является заключительным этапом при проведении передачи прав на недвижимость. После заключения договора купли-продажи или договора об аренде здания, владелец собственности и покупатель/арендатор должны подписать акт приема-передачи нежилого помещения. Что это за документ, для чего он нужен и как правильно его заполнить – мы рассмотрим далее.

Зачем нужен акт?

Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения?После того, как владелец недвижимости и арендатор достигнут согласия, они описывают договор, в котором отображаются права и обязанности обеих сторон. Данный документ лишь подтверждает заключение соглашения.

Факт выполнения условий договора, а именно передача недвижимости в пользование арендатору, содержит акт приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Итак, акт необходим, чтобы:

  • зафиксировать выполнения обязанностей арендодателем;
  • отобразить состояние здания (ремонт, наличие техники или специального оборудования);
  • зафиксировать начало финансовых отношений со вторым участником сделки.
Внимание! Если владелец недвижимости и арендатор подписывают соглашение на 1 год и больше, то документ нужно обязательно зарегистрировать у нотариуса, в противном случае, он может быть признан недействительным.

Совершить регистрацию любого правоустанавливающего договора без акта приема-передачи и расписки о передачи/получении денег невозможно, потому как именно эти два документа подтверждают выполнение обязанностей обеими сторонами.

В случае отсутствия или неправильного заполнения документа могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Арендатор может заявить, что недвижимость не была передана ему в пользование и потребует вернуть ему деньги.
  2. После окончания срока договора владелец может обнаружить, что зданию нанесен серьезный ущерб (поломана техника или оборудование, испорчен ремонт, залитые полы, поврежденные окна и т.д.). Доказать вину арендатора в данном случае владелец не сможет.
  3. После подписания договора, владелец недвижимости может обвинить арендатора в порче его имущества. Особенно часто такие ситуации случаются в тех случаях, когда акт подписывается без предварительного осмотра недвижимости.
  4. При неграмотном заполнении бланка, документ может быть признан судом недействительным. Подобное действие может стать основанием для отказа в удовлетворении прошения истца.

Важно понимать, что и для владельца, и для арендатора данный документ является гарантом того, что права будут защищены.

Основные тонкости документа

Многие собственники недвижимости не придают особого значения этому нормативному акту, однако он имеет юридическую силу и может стать выступить, как основанием для обвинения, так и защитой интересов каждой из сторон.

В законодательстве нет точного образца, по которому необходимо заполнять этот документ, а потому как таковых строгих требований к акту нет.

Главное, чтобы он соответствовал общим стандартам ведения юридической документации:

  • размер листа – А4;
  • текст может быть напечатан или написан от руки;
  • в документе не допускается наличие грамматических и лексических ошибок;
  • все данные должны быть точными, даже одна неправильно указанная цифра может стать основанием для признания документа недействительным (важно проверить точно ли написаны контактные данные, номера лиц. счета, паспортные данные);
  • в конце документа должны быть указаны личные данные участников сделки и их подписи.

Что же касается самого содержания документа, то оно должно быть следующим:

  1. Вначале обязательно нужно указать информацию о виде нормативного документа. В данном случае это «Акт приема-передачи нежилого помещения».
  2. Далее указывается месторасположение и техническая информация о предмете сделки. Нужно указать статус помещения, его адрес, размер площади, количество комнат и т.д.
  3. Ключевым разделом в документе является описание недвижимости. Здесь указывается состояние каждой из комнат.
Важно! Чем детальнее будет описана недвижимость, тем меньше шансов, что одна из сторон заявит о несоответствии здания и потребует компенсировать ему причиненный дискомфорт.

Стоит отметить, что в последующем акт приема передачи будет выступать в качестве приложения к основному договору аренды.

Акт приема-передачи нежилого помещения – образец можно скачать здесь:

Скачать образец (бланк) акт приема-передачи нежилого помещения

Инструкция по заполнению

Итак, чтобы грамотно заполнить акт, нужно придерживаться следующих требований к содержанию документа:

Раздел документа Требования к содержанию
Название акта передачи помещения Здесь указывается следующая информация «Акт приема-передачи нежилого помещения».
Дата и место составления С левой стороны указывается город, а с правой дата составления документа.
Персональные данные участников сделки Если владелец недвижимости – физическое лицо, то он указывает только ФИО.

Если участником сделки является юридическое лицо, то вносятся данные о компании ООО, ЗАО, ОАО, а также должность уполномоченного лица и его персональные данные, к примеру директор Федоров А. С.

Факт приема-передачи В этом разделе указывается информация о недвижимости. Ее технические характеристики, наличие коммуникаций.

Также в этот раздел вносятся данные о состоянии техники, оборудования, стен, полов и потолков.

Важно отобразить в документе все до мельчайших деталей. К примеру, в правом углу комнаты есть небольшой потек или плесень, стол имеет небольшие повреждения в левом углу и т.д.

Заключительный раздел В последнем разделе указывается, что каждая из сторон не имеет никаких претензий относительно недвижимости.

Повторяются следующие данные: дата подписания документа, площадь недвижимого имущества (цифрами и прописью), адрес и место подписания документа, информация о договоре аренды (дата подписания, номер документа, основные условия, к примеру, стоимость аренды).

В конце документа еще раз дублируются персональные данные обеих сторон и ставится подпись.

После того, как акт приема передачи будет подписан, вся ответственность за недвижимость, ее эксплуатацию и состояние возлагается на предприятие, которое выступает арендатором. В случае нарушения условий договора аренды и порчи имущества, владелец имеет право подать иск с прошением привлечь к ответственности арендатора.

Последствия и ответственность за нарушение сделки, как правило, прописывается в договоре аренды. К примеру, если по окончанию сделки, владелец обнаружит в недвижимости порчу имущества, то арендатор будет обязан компенсировать стоимость всего объекта или ремонт. Также он будет должен оплатить компенсацию за период времени, который здание будет непригодным к использованию/сдаче в аренду.

Чтобы избежать возможных трудностей и обезопасить себя от непредвиденных убытков, стоит воспользоваться услугой специализированного юриста, который поможет грамотно заполнить договор аренды и акт приема-передачи.

Метки

Статьи по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *