Что такое выписка из домовой книги и как ее получить?

При оформлении договора (дарения, купли-продажи, завещания) владельцу обязательно понадобится подготовка целого пакета документов, одним из них является выписка из домовой книги. Где получить этот документ, почему он обязательно должен быть при подписании соглашения и с какими трудностями владелец может столкнуться – мы рассмотрим далее.

Виды справок

Существует два вида выписок:

1. Стандартная выписка из домовой книги.

Она содержит информацию о субъектах, которые прописаны в недвижимости на момент оформления акта.

В выписке указываются:

• Ф.И.О. субъекта;
• гражданство;
• дата и город рождения;
• документы, удостоверяющие личность;
• адрес фактического места проживания;
• наличие или отсутствие воинской службы;
• занятость.

Оформление проводится по стандартной процедуре и, как правило, не занимает много времени.

2. Расширенная выписка из домовой книги.

Помимо вышеперечисленных данных о действующем владельце, в этом документе дополнительно отображается информация о всех ранее проживавших субъектах.

С помощью этого документа можно отследить историю дома, узнать информацию обо всех зарегистрированных и  выписанных гражданах, также убедиться в том, что более, никто не имеет право претендовать на жилье.

Зачем нужна выписка?

Итак, давайте более детально рассмотрим, что же такое выписка из домовой книги и зачем она нужна.

Выписка – это акт, основанный на домовой книге, который выдается государственной структурой для совершения различных процедур, к примеру, продажи дома.

Домовая книга – это журнал, в котором отображается информация обо всех владельцах и прописанных субъектах за весь период эксплуатации жилого помещения.

Данный документ может понадобиться в следующих случаях:

1. Покупка и продажа дома.

Обычно эту справку запрашивают покупатели недвижимости, чтобы убедиться в том, что:

• в доме нет других прописанных граждан;
• более, никто не имеет права претендовать на недвижимость.

Таким образом проверяется законность сделки и исключаются возможные недоразумения, связанные с появлением граждан, имеющих право проживать в доме и быть в нем прописанными.

К примеру, согласно положениям ГК РФ, выписка человека, пребывающего в местах лишения свободы, является незаконной и может быть оспорена в судебном порядке. В таком случае, уже новому владельцу недвижимости придется прописывать его, либо оспаривать договор «купли-продажи» и возвращать деньги.

2. Подтверждение регистрации.

Некоторые государственные учреждения совершают запрос на данную справку с целью подтверждения адреса прописки. Как правило, это нужно при оформлении различных пособий и соц. защит.

3. Развод (подача заявления).

Во время слушания бракоразводного процесса, судья может потребовать выписку из дома, чтобы убедиться в том, что дети супругов проживают с родителями и их права защищены. В случае отсутствия у детей прописки вопросом защиты прав будет заниматься служба ООП.

4. Смена паспорта.

При внеочередной смене паспорта, работники паспортного стола могут попросить предоставить выписку из дома, чтобы подтвердить наличие регистрации по указанному адресу.

5. Подача документов для получения социального статуса.

Обязательным наличие выписки из домовой книги является при оформлении соц. статуса. Также без этого документа невозможным будет и усыновление (удочерение) детей, ведь органы опеки должны быть уверены в том, что претендент имеет место жительства и сможет обеспечить детей.

Для получения этого документа не нужно оформлять специальный запрос и объяснять его причину. Все что нужно сотрудникам МФЦ: соответствующий пакет документов и заявление.

Куда обратиться?

Оформление домовой книги и последующее ее сбережение осуществляет организация, которая занимается обслуживанием дома. Она несет ответственность за хранение документа и внесение в него новой информации.

Итак, получить выписку из домовой книги можно в следующих службах:

1. МФЦ (многофункциональный центр). Деятельность этой государственной структуры направлена на помощь населению в разных социальных сферах. Основное преимущество обращения в данную организацию – доступность, однако процесс получения выписки будет значительно дольше, чем в других службах.
2. УК (управляющая компания) или ТСЖ (товарищество собственников жилья). Данные организации обязаны вести учет этой информации и хранить домовые книги на недвижимость, которая входит в их объединение.
3. УФМС (Управления Федеральной миграционной службы). Как правило, в это учреждение обращаются граждане, проживающие в частном доме.
4. Администрация. Данная государственная структура выдает выписки из домовой книги в небольших населенных пунктах, таких, как: поселок, деревня и т.д.
5. БТИ (бюро технической инвентаризации). Эта организация ответственная за хранение информации обо всех субъектах, которые ранее были зарегистрированы, а после, выписаны из жилья.
6. Госуслуги. Если владелец дома желает получить выписку из домовой книги онлайн, тогда ему необходимо зайти на сайт Госуслуг, зарегистрироваться, в после подать заявку на желаемый документ.

Процесс регистрации

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ или любой другой организации, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить документы.
2. Заполнить заявление, по предоставленной форме.
3. Передать документы в выбранное учреждение.
4. Ожидать изготовление справки (от 1-7 дней).

Для собственника будет достаточно только этих четырех шагов. Что же касается третьего лица, то ему нужно будет оплатить государственную пошлину и оформить у нотариуса доверенность.

Чтобы получить справку в онлайн режиме, нужно следовать следующему порядку:

1. Зарегистрироваться на сайте (в том случае, если у собственника нет учетной записи).

• Заполнить бланк заявления для регистрации.
• Подтвердить предоставленную информацию (персональные данные владельца аккаунта). Этот пункт можно реализовать следующими методами:
• приехать в учреждение с паспортом и другими документами;
• заказать письмо с кодом удостоверения личности;
• сделать электронную подпись;

2. Найти необходимую услугу в поиске или открыть рубрики и выбрать нужный раздел.
3. Загрузить ранее подготовленные скан копии документов вместе с заполненным бланком заявления.
4. Выбрать способ получения выписки из домовой книги.
5. Получить документ.

Среди предлагаемых способов получения документов существуют следующие варианты:

• письмо на электронную почту.
• распечатанный документ в отделении УМФС.

Конечно же, большинство клиентов выбирают первый вариант, так как не желают тратить время на посещение различных государственных учреждений.

Пакет документов

Архивная выписка из домовой книги выдается только тем гражданам, которые предоставляют следующий пакет документов:

1. Заявление «Форма№11».
2. Паспорт заявителя.
3. Документы, подтверждающие право собственности (договор «купли-продажи», дарственная, завещание, договор обмена и т.д.).
4. Свидетельство о праве собственности из Росреестра.
5. Домовая книга (для граждан, проживающих в частном секторе).

Срок действия

Срок действия выписки из домовой книги – 1 месяц, однако этот период может быть уменьшен.

Важную роль играет также то, какая именно организация запрашивает этот документ. К примеру, для учебных заведений максимальный срок давности составляет 2 недели, в то время как для многих других государственных учреждений вовсе не важна дата получения документа.

Чтобы не тратить время зря и не повторять всю процедуру оформления выписки повторно, лучше проконсультироваться с работником организации и уточнить, какой срок давности документа у них допустим.

На что нужно обратить внимание

Выписка из домовой книги достаточно простой документ, не требующий особых усилий, однако забывать о человеческих факторах не стоит.

Прежде, чем получить выписку, нужно проверить внесенную в нее информацию. Убедиться в том, что там нет опечаток, помарок, ошибок и т.д.

Особенно внимательно владелец должен проверить:

• паспортные данные;
• отметки о гражданстве (всех внесенных субъектов);
• данные о воинской службе;
• информацию о степени родства;
• дата регистрации и снятия с учета каждого ранее проживавшего человека.

В конце документа должна быть подпись руководителя и печать организации. Без этого документ не будет иметь юридическую силу

Причины отказа

Как правило, получить выписку из домовой книги может каждый совладелец или прописанный субъект.

Отказать в выдаче документа учреждение может в следующих случаях:

1. Владелец недвижимости предоставил не полный пакет документов.
2. Некоторые документы неправильно оформлены, имеют опечатки.
3. Срок давности некоторых из бумаг истек.
4. Заявление имеет неточные данные или просто нечитабельное.
5. При оформлении заявки в онлайн режиме были допущены ошибки.
6. Заявитель не имеет права делать запрос на данный документ.
7. Во время передачи бумаг сотруднику государственной организации владелец вел себя некорректно.

Строгих требований относительно количества повторных обращений нет, а потому исправить ошибки и подать документы повторно гражданин может уже на следующий день.

Получение выписки из домовой книги – это простой и быстрый процесс, который не требует наличия специальных юридических знаний в этой правовой сфере. Владелец может оформить этот документ в течение недели. Главное, внимательно внести данные в бланки, а также не спешить при получении выписки и проверить все указанные разделы.