КвартираНедвижимость

Что такое расширенная выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного, где взять образец бланка

Выписка из домовой книги — что это такое?

Что такое расширенная выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного, где взять образец бланкаДомовая книга заводится на жилой объект, перешедший в частную собственность.

Она содержит в себе данные обо всех жильцах, начиная с дня оформления права владения и по настоящий момент времени.

По этому гроссбуху можно проследить всю историю частного дома или квартиры касательно проживающих в них граждан.

Выписка из домовой книги на квартиру — документ, в котором указывается, кто зарегистрирован в жилом помещении на текущий момент, с какой даты. Бланк выписки из домовой книги скачать бесплатно можно ниже по тексту статьи.

Такая бумага может потребоваться при различных обстоятельствах:

  • совершение операций с недвижимостью (обмен, продажа, залог, оформление договора дарения др.);
  • подача пакета бумаг на предоставление льгот, субсидий;
  • в судебные органы;
  • в органы опеки при оформлении усыновления;
  • при определении ребенка в школу, детсад нужна выписка из домовой книги на ребенка;
  • подтверждении статуса семьи (многодетная, малообеспеченная);
  • для назначения алиментов и пр;
  • выписка из домовой книги для наследственного дела.

Бумага является подтверждением наличия регистрации, а также дает представление о точном составе семьи. Выписка из домовой книги может иметь расширенную, то есть архивную, форму, когда нужно уточнить, кто в прошлом был прописан на этой жилплощади.

Выписка из домовой книги, бланк скачать бесплатно

Образец заполнения выписки из домовой книги

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Внимание!Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Кто имеет право получить?

Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:

  • имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
  • был прописан здесь раньше;
  • являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
  • законный представитель одной из вышеперечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Договор купли-продажи квартиры

Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей.

Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.

Кто имеет право получить выписку, кроме собственника?

Такой документ имеет право получить любой человек, который прописан в квартире или был там зарегистрирован ранее.

Что такое расширенная выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного, где взять образец бланка

Какие сведения должны быть указаны в выписке?

Стандартного общепринятого бланка не существует, однако уполномоченные лица составляют специальную форму по образцу.

Главное, чтобы документ в полной мере отражал все необходимую информацию и содержал следующие сведения:

  • ФИО каждого жильца и паспортные данные;
  • дата и место рождения;
  • данные о гражданстве;
  • сведения о постановке на военный учет;
  • информация о регистрации или снятия с учета в конкретной квартире;
  • дата оформления справки.

Выписка обязательно подписывается должностным лицом и заверяется печатью организации, которая ее оформляла. Иногда граждане оформляют расширенную выписку, в которой содержится намного больше сведений, чем в обычной справке, однако оба документа самодостаточны для проведения определенных сделок и юридически процедур.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Расширенный выписной лист. Как получить?

Мнение экспертаГолубев Денис ПетровичЮрист с 7-летним стажем. Специализация – гражданское право. Автор десятков статей в СМИКак правило, этот документ можно получить в своей управляющей компании.

В некоторых случаях при отсутствии у них сведений справку нужно будет получать в Бюро Технической Инвентаризации или через многофункциональный центр. А также это можно сделать на портале Госуслуги.

Всё это делается на бесплатной основе. Нужно подать заявление на выдачу расширенной выписки по форме номер 11.

Скачать бланк заявки по форме номер 11 можно по этой ссылке

При себе необходимо иметь следующие документы:

  • Паспорт.
  • Доверенность и паспорт представителя.
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё.
  • Договор социального найма (если квартира не приватизирована).
  • Домовая книга, если дом/коттедж в частной собственности.
Внимание! Справку делают пять дней, а действует она тридцать дней.

Период действия

Стандартный срок действия документа — один месяц. Иногда он может быть сокращён до 14 дней. Но такое бывает крайне редко.

Это важно знать:  Можно ли выписаться и прописаться одновременно

Где ещё можно получить документ?

Многофункциональный центр

Заявку можно оформить дома или лично в отделении центра. Сотрудник проверит все сведения и сообщить дату готовности справки.

Сайт Госуслуги

Если вы уже имеете на портале учётную запись, то нужно написать в строке поиска название услуги и вбить туда свой адрес. Потом нужно прикрепить ксерокопии паспорта и документа, подтверждающего право собственности на квартиру. После отправки заявки вам сообщат дату готовности справки и где вы сможете её забрать.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Особенности оценки доли в квартире

Сколько ждать?

Простая форма готовится сразу (если вы посещаете учреждение лично). Через сайт Госуслуги — три рабочих дня.

Расширенную справку нужно ждать от 7 до 10 дней.

Когда могут отказать?

Отказ возможен в таких случаях:

  • заявитель не имеет к данному адресу никакого отношения, то есть не состоял никогда и не состоит в момент обращения на регистрационном учете в этой квартире;
  • утеряна домовая книга и требуется сначала ее восстановить;
  • удостоверение личности заявителя недействительно – испорчено, или просрочено, или есть следы подчисток, правок.

В реальной жизни потребность в таких формах, как выписка из домовой книги, возникает часто. Получить документ несложно, нужно только точно знать, к какой дате приурочить его получение, чтобы не прошел срок действия.

Когда предоставят сведения и сколько они действительны?

Сведения предоставят:

  • обычную версию при личном обращении — в тот же день, через портал госуслуг – через три дня;
  • в расширенном виде – через 7-10 дней.

Законом длительность действия этой бумаги не устанавливается, а практика показывает, что не нужно спешить получать выписку раньше, чем за две недели, так как обычно считают, что положение с пропиской может измениться в срок от двух недель до 1 месяца. Стоит уточнить в организации, требующей бумагу, какой срок действия этой справки принят именно там.

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Домовая книга, согласно новому , больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность. Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала. К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Что такое расширенная выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного, где взять образец бланка

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

  • отделение ГУВМ МВД,
  • администрации сел и поселков,
  • МФЦ «Мои документы»,
  • ЕИРЦ,
  • БТИ,
  • ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно  официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Кадастровый паспорт на квартиру в [year] году: как и где получить, какие нужны документы

Что такое расширенная выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного, где взять образец бланка

Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

  • заключение сделки купли-продажи недвижимости;
  • приватизация жилья.

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

  • зафиксировать текущее количество жильцов,
  • выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
  • определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
    • военнослужащих,
    • заключенных,
    • пребывающих на стационарном лечении,
    • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.
Внимание! В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила.

На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Препятствия в получении выписки

Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.

Возникает логичный вопрос, как получить архивную выписку из домовой книги не собственнику или человеку, по данному адресу вовсе не прописанному, например:

  • родственнику;
  • риелтору, который помогает оформлять сделку купли-продажи, когда хозяин квартиры находится за границей;
  • уполномоченному сотруднику, который готовит пакет бумаг на приватизацию.

Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.

В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату.

Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей. Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.

Форма №9

Выписка из домовой книги и форма 9 это одно и тоже? Оба документа очень похожи, хотя это не одно и то же: источником для первой есть домовая книга, а во втором – поквартирная карточка. В любом случае, в обеих справках будет указано, кто поставлен на учет по конкретному адресу. Суть этих бумаг одна.

Также часто возникает вопрос: справка о регистрации по форме 9 или выписка из домовой книги, что получать? В каждом конкретном случае, требуется свой документ, все зависит от цели.

Форма выписки из домовой книги форма 9, образец скачать

Справка о регистрации по форме 9, образец бланка

Источники
  • https://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/poluchenie-vypisЧто такое расширенная выписка из домовой книги и чем отличается простой вариант от архивного, где взять образец бланкаki
  • https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/
  • https://fms21.ru/vipiska/obrazczy-spravok-iz-domovoj-knigi.html
  • https://grazhdaninu.com/zhilishhnoe-pravo/oformlenie/prodazha/iz-domovoy-knigi-obrazets.html
  • https://egrnreestr.ru/articles/gde-i-kak-poluchit-rasshirennuyu-vypisku-iz-domovoy-knigi
  • https://pravovdom.ru/kvartira/arxivnaya-vypiska-iz-domovoj-knigi.html
[свернуть]

бесплатно
Вы можете получить ответ на свой вопрос, задав его в виджете юриста внизу справа или позвонив нам
Бесплатная консультация по телефону
Москва, Московская область: +7 (499) 455-04-42
Санкт-Петербург, Ленинградская область: +7 (812) 603-46-96
Задать вопрос в онлайн режиме

Метки