Восстановление документов на квартиру: что для этого нужно и куда обращаться

Потеря документов на недвижимость – это серьезная проблема, на решение которой потребуется довольно много времени и средств. Благодаря современным технологиям, общим государственным архивам и регистрационным базам добиться положительного результата, без риска потерять недвижимость, значительно легче. Итак, давайте более детально рассмотрим, что делать, если потерял документы на квартиру, в какие государственные структуры обращаться и как восстановить документы на квартиру.

Как и где восстановить документы?

Причиной, по которой у владельца недвижимости может возникнуть необходимость восстановить документы, может быть потеря или порча бумаг.

Независимо от того, что стало основанием для обращения в государственные структуры, процедура восстановления в первую очередь зависит от того, какой именно документ был утерян или поврежден.

Итак, давайте более детально рассмотрим, какие виды бумаг на недвижимость существуют и где можно восстановить документы на собственность квартиры.

Типы документов

Все документы, которые используются при оформлении недвижимости, можно поделить на три категории:

• правоустанавливающие;
• правоудостоверяющие;
• технические.

Каждый из них играет свою роль в проведении различных видов операций. К примеру, совершить продажу недвижимости без свидетельства о праве собственности из Росреестра нельзя, точно так же, как и сделать перепланировку без кадастрового паспорта.

Правоустанавливающие

Первая категория документов на квартиру –правоустанавливающие бумаги. Они считаются одними из самых важных, потому как подтверждают право субъекта на жилье. Именно на основании этих нормативных актов совершается регистрация права собственности в общегосударственной базе.

К этой группе относятся:

• все виды договоров: купли-продажи, дарения, мены, ренты;
• решение суда о передачи права собственности;
• свидетельство о праве наследование, согласно завещанию умершего;
• свидетельство о передачи государственного жилья в частную собственность;
• договор о долевом участии, квитанции и справки, подтверждающие право собственности.

Без этого документа любое заинтересованное лицо может оспорить право на недвижимость в судебном порядке и доказать недействительность сделки. Особенно, если договор не был зарегистрирован в Росреестре и других оригинальных копий нет.

Правоудостоверяющие

Следующая категория документов – правоудостоверяющие. Они выдаются государственными структурами, которые совершают регистрацию недвижимого имущества и следят за совершением передачи права собственности на него.

Чтобы оформить этот документ, необходимо обратиться в Росреестр, вручить им пакет документов, подтверждающих личность и его право на недвижимость, а после ожидать оформления свидетельства.

Значительно труднее восстановить документы на квартиру, регистрация которой была осуществлена до 2008 года, ведь до этого право регистрировалось в БТИ.

Технические

Еще одна важная группа документов, наличие которых обязательно – технические бумаги. Они содержат детальное описание недвижимости, начиная от ее фактического места расположения и заканчивая данными о планировке каждого метра недвижимости.

К этой категории документов относятся:

• техпаспорт;
• технический план;
• кадастровый паспорт.

Многие другие документы, такие как справка о кадастровой или рыночной стоимости жилья, восстановить значительно легче. Достаточно просто повторно заказать услугу у оценщика.

Порядок восстановления свидетельства о праве собственности

В сравнении со многими другими документами, восстановление этого свидетельства не займет много времени и усилий. Вся необходимая информация хранится в общей государственной базе ЕГРП.

Чтобы восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру, необходимо обратится в Росреестр и попросить повторно выдать свидетельство.

Процедура состоит из следующих этапов:

• владелец недвижимости обращается к сотруднику регистрационной палаты с прошением восстановить свидетельство;
• работник предоставляет заявление с образцом для заполнения и озвучивает перечень необходимых документов;
• далее собственник подготавливает все необходимые бумаги и передает их сотруднику;
• вместе с правоустанавливающими и персональными документами нужно предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины (от 350 и до 1 000 рублей);
• после того, как все документы будут подготовлены и переданы, владельцу придется ожидать в течение 10 рабочих дней.

Еще один способ получить свидетельство – обратиться в МФЦ. В принципе, для получения понадобится точно такой же перечень документов, однако ожидать ответа придется дольше.

Значительно быстрее и легче совершить запрос на восстановление документа через портал «Госуслуги», однако без наличия цифровой подписи получить положительный результат не выйдет.

Порядок восстановления правоустанавливающих документов

Восстановление документов на квартиру, которые устанавливают право на недвижимость, также не составит особого труда, ведь с момента вступления в действие ФЗ №122, все копии договоров сохраняются в специальном архиве, наличие которого обязательно для всех регистрирующих служб.

Основным государственным учреждением, занимающимся восстановлением этих документов, является Росреестр.

Для получения официальной копии, утвержденной государственными органами необходимо подготовить:

• персональные документы;
• заявление с прошением выдать копию договора;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Что же касается стоимости восстановления, то она составит:

• для физических лиц – 200 рублей;
• для юридических лиц – 600 рублей.

Длительность изготовления копии – от 3 и до 5 дней.

Если документы были подписаны до 2008 года, то восстановить их можно только через нотариальную контору. Если же договор не был заверен, то восстановление будет невозможным.

Этот способ восстановления повлечет за собой следующие расходы:

• 100 рублей – госпошлина;
• 50 рублей – каждая страница (услуги нотариуса).

Также частыми бывают случаи, когда восстановление договора возможно только через БТИ. Однако саму копию соглашения они не вручают. Единственное, что можно получить таким образом – регистрационное удостоверение.

Еще один способ получить копию документа – это обратится за помощью к предыдущему владельцу недвижимости, и попросить его снять копию с его оригинала. Сделанные копии должны быть утверждены нотариусом.

Восстановление технической документации

Еще одна важная группа документов, восстановление которых обязательно для полноправного распоряжения недвижимостью – технический и кадастровый план, а также техпаспорт.

Итак, давайте рассмотрим, что делать, если утерян техпаспорт на квартиру и как его восстановить.

Кадастровый и технический паспорта можно восстановить в Кадастровой Палате. Для этого необходимо подготовить:

• паспорт;
• заявление с прошением выдать утерянный/испорченный документ;
• квитанция об оплате госпошлины (стоимость восстановления кадастрового паспорта – 200 рублей, технического плана – 800 рублей).

Длительность выполнения полученной заявки – 3-5 рабочих дней.

Стоимость технического плана зависит от тарифного плана и срочности заказа. В среднем, такая услуга может обойтись в 500 – 1 5000 рублей. Ожидать изготовления придется около 10 рабочих дней.

Договор социального найма

Если владелец недвижимости потерял договор о социальном найме, то для его восстановления ему необходимо будет обратиться в муниципальную службу, которая передала ему недвижимость в пользование.

Данную услугу государственный сотрудник должен предоставить совершенно бесплатно. Длительность выполнения заявки – до 30 календарных дней.

Меры предосторожности при пропаже документов

Восстановление документов на квартиру после утери – это длительный процесс, спланировать который стоит заранее.

Важно понимать, что потерей документов могут воспользоваться мошенники, чтобы заполучить недвижимость. Они могут подать заявление в суд о том, что квартира принадлежит им или они оплатили покупку.

Если вы подозреваете кражу бумаг, тогда стоит:

• обратиться в местный Росреестр с заявлением о потере документов;
• так же нужно написать заявление о том, что совершать регистрацию права без действующего собственника нельзя;

После обращения в Росреестр, сотрудник службы делает в базе отметку о том, что какие-либо сделки на ближайшее время приостановлены. Блокировка всех операций с недвижимостью будет снята после того, как владелец восстановит документы.

Важно заметить, что с каждым годом подделывание бумаг становится все более профессиональным, а потому отличить оригинал от фальшивого договора довольно трудно. Если вы утратили документы на недвижимость, то относиться к этому халатно не стоит. Нужно сразу же писать заявления и обращаться в государственные органы.