Документы на квартиру: как и где быстро восстановить при утере, что для этого нужно

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие;
• Правоудостоверяющие;
• Технические.

Правоустанавливающие

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Технические

В эту группу входят документы, где подробно расписаны параметры квартиры, включающие важные технические показатели, схематическое изображение комнат и иных помещений.

К ним относят:

• технический план жилого помещения;
• технический паспорт квартиры.

Для получения дубликата любого из указанных документов потребуется обратиться в орган, выдавший первоначальный вариант.

С открытием многофункциональных центров, являющихся посредником между населением и всеми государственными структурами, восстановить документы на квартиру можно, обратившись только в МФЦ.

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

Какие документы входят в перечень «квартирных документов»

Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери.

Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:

• правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
• правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.

Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации.

Реестр собственников велся именно в этой организации. По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество. Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.

С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром.

Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой. В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.

Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.

• технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.

Последствия утери документов

Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.

То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.

Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.

Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.

Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру. Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных. Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.

Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.

Чем опасно отсутствие документов на новостройку?

Утрата такой документации грозит множеством неприятных последствий. Особенно если учесть то, что ключи выдают владельцу обычно до процедуры оформления необходимой документации.

И, если в случае каких-либо обстоятельств их не оформить, то без свидетельства права собственности, человек не сможет зарегистрироваться по месту жительства и оформить регистрацию своих родственников, детей, супруга.

Это грозит лишением многих социальных благ и проблемами при устройстве на работу, получении различных выплат, пенсии, при отправлении ребенка в детский сад или школу, посещении поликлиники.

Стоит отметить! Также без необходимых документов нельзя провести перепланировку, а иногда и даже начинать ремонт. Поэтому нужно немедленно начать восстановление или получение документов. При этом, возможно, придется обратиться за помощью к специалистам или даже в судебные органы.

Куда обращаться чтобы произвести восстановление документов на квартиру?

Восстанавливать документацию на квартиру нужно только по месту ее расположения. Если вы находитесь на момент утери документов в другом городе, восстановить их там не получится. Поэтому для восстановления чаще всего придется обращаться именно в те учреждения, где когда-то происходило первоначальное получение этой документации.

Например, такие документы, как свидетельство, договор или акт приема-передачи имущества, восстанавливаются в организации, где происходила регистрация, в архивах которой должна храниться подобная информация.

Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности

Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.

Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.

Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию  недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.

Копия или дубликат?

Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?

Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой.

В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа.

Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.

При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.

Копия документа — созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.

Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.

Сколько стоит восстановить документы на квартиру?

Стоимость возобновления документов будет зависеть от того какие именно их нужно восстанавливать. Для дубликата любого документа нужно будет оплачивать государственные пошлины, стоимость которых колеблется от 100 до 400 рублей.

Замена технического паспорта в течение 10 дней обойдется от 755 до 1827 рублей, в зависимости от площади квартиры, при ускоренном варианте за 3 дня, эти суммы будут колебаться от 1500 до 3645 рублей.

Замена паспорта кадастра будет стоить оплаченной госпошлины на сумму 200 рублей. Возможно, может быть необходима специализированная помощь. Тогда это будут дополнительные расходы.

Как восстановить потерянные документы на квартиру

Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье

На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра.

Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности.

Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб.

Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:

• непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
• в МФЦ;
• через портал Госуслуги.

Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи.

Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья

Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.

Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.

Разбираясь, куда обращаться для восстановления документа, нужно учитывать, что процедура восстановления платная. Предварительно рекомендуется выяснить, сколько стоит манипуляция. Физическому лицу предстоит заплатить 200 руб.

Для юридических лиц сумма повышается до 600 руб. Копия договора в Москве или иных городах предоставляется через 5 рабочих дней. Если договор был заключен до 2008 года, процедура усложняется. Восстановить документ удастся только в том случае, если он был заверен нотариально.

Чтобы получить копию бумаги, потребуется обратиться в соответствующую контору, в которой проводилась сделка. За предоставление копии взимается пошлина в размере 100 руб. Дополнительно нотариус потребует оплатить действия технического характера.

Единственный способ восстановить договор в этом случае – найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляром.

Если потеряли договор социального найма

В случае утери оригинала договора можно пойти двумя путями:

• обратиться в госреестр и сделать оттуда выписку о состоянии имущества, включая наличие договора и сторон, которые заключили его;
• прийти с заявлением о пропаже и необходимости восстановить оригинал договора в местное подразделение администрации, которое занимается жилищно-коммунальными вопросами и соцобеспечением.

Обе инстанции смогут помочь в восстановлении оригиналов.

Если потеряли кадастровый паспорт

Утерянный кадастровый паспорт на дом или квартиру восстановить не удастся. Такие паспорта, в принципе, не выдаются сейчас и потребность в них, давно отпала, когда внедрён единый реестр недвижимого имущества.

Для того чтобы получить исчерпывающую информацию об объекте, в том числе и ту, которая ранее была исключительно в кадастровом паспорте Бюро техинвентаризации, достаточно взять подробную выписку из ЕГРН.

Как восстановить техпаспорт на квартиру

Техпаспорт важный документ для учёта недвижимости в БТИ. Эта организация его и выдаёт. Подать заявление на восстановление документа на квартиру можно при личном посещении БТИ или онлайн.

Для этого нужны:

• Паспорт.
• Правоустанавливающие или правоподтверждающие документы на жильё.
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины. Её стоимость может отличаться в различных регионах, так как не ограничена законом.

Если паспорт уже выдавали ранее, то дубликат сделают сразу. Если же сотрудники БТИ усомнятся в отсутствии изменений в помещении, то на его подготовку уйдёт до 30 дней.

Если утеряно свидетельство о наследстве

Разбираясь, как восстановить документы на квартиру, не стоит забывать и о таком важном документе, как свидетельство о наследстве. Оно может понадобиться при решении споров в суде и при регистрации прав собственности на унаследованное имущество.

Восстанавливать свидетельство придётся у нотариуса, который его выдавал. Для этого понадобится паспорт, документы на квартиру и оплата услуг нотариуса. Их стоимость может отличаться в зависимости от региона.

Нотариус выдаст дубликат в течение нескольких дней. Этот документ будет равнозначен оригиналу.

Как восстановить выписку из ЕГРН

Где восстановить документы на квартиру и в какие сроки это может произойти? Пожалуй, одна из самых простых процедур – это восстановление выписки из ЕГРН. Здесь можно воспользоваться как дистанционным запросом через сайт Госреестра, так и обращением лично, в отдел ведения ЕГРН.

Придётся оплатить госпошлину как в онлайн-запросе, так и при личном обращении. Забрать готовую бумажную выписку можно через несколько дней. Если сформирован онлайн-запрос, ответ с полноценным юридическим документом, на электронку приходит за 20-30 минут.

Как восстановить документы после смерти собственника

Можно ли потерять управление недвижимостью, если собственник умер, а вся документация была переписана на него, но она утеряна?

Единственный шанс — обратиться к нотариусу, который оформлял наследственные дела по умершему. У него в архиве должны сохраниться сведения, позволяющие восстановить данные и после смерти человека. Однако эти данные могут стать только основанием для восстановления права на собственность.

Каждый конкретный случай в такой ситуации уникален и единого рецепта нет. Лучший способ – выполнение завещания или получение наследства в порядке очерёдности по закону.

Вопросы-ответы.

• Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?

Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.

• Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?

Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;

• Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?

Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;

• Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?

Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;

• Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?

Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;

• Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?

Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.

Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.